文档集中存储

企业所有的文档都存放在企业内容库，按照组织架构和功能进行分类存放。

文档上传

提供多种上传方式，包括浏览器、虚拟盘符、移动APP端、微信端等。

１、APP方式上传文档

２、浏览器方式上传文档

３、虚拟盘符方式上传文档

友好视图

提供多种列表、摘要、缩略图三种通用视图显示方式，还可以显示元数据视图。

摘要、缩略图，可以显示每个文件大致内容，快速判断是否你要找到文档。

元数据视图，可以显示每个文件的关键属性，比如合同的甲方、合同金额、合同内容描述、合同到期时间等信息。元数据视图让档案管理者对文档一目了然，可以快速定位文档。

搜索功能

支持office、PDF、压缩文档等类型的文档进行全文检索，并将检索预览内容进行关键字涂红显示。

支持基本搜索、根据文件夹、元数据、混合、表单等多种检索方式。

支持检索结果的再次检索。

知识地图

知识地图的文档来源于企业文档库，其组织架构可以根据业务需求进行组建，根据文档的元数据自动在知识地图呈现。               

知识地图为用户提供多维度的文档组织架构显示，方便用户快速到达需要的文档。

在线预览

在线预览支持office、PDF、CAD、图片、视频等文档。

在线编辑

在线编辑支持office、PDF、CAD、图片等文档。

在线编辑文档，在线编辑后保存时升级文档版本。

文档共享协作

文档共享协作非常方便，可以直接邀请公司内部人员协助修改或查看。  

还可以通知和订阅功能，提醒同事有文档更新或协作。

版本保留和对比

不同的人或者同一个人多次编辑文档，会保留所有历史版本，默认显示最新版本。

各版本之间可以进行对比，显示新增和删除的详细情况。

细粒度的权限管理

除了可以对文件夹、子文件夹、文件进行基本的权限控制外，还有外发、流程、查看日志、归档、订阅、通知、密级、下载等丰富的权限管理。

细粒度的权限管理，帮助用户根据文档的分类、重要性、人员岗位等进行不同权限分配，让企业文档更加安全、有序地使用。

文档外发

文档外发支持文件和文件夹的外发，其外发方式有两种：

1）通过链接地址进行外发，这种方式可以设定密码、能否下载；

2）通过邮件方式直接发送文档。

审批流程

对于没有权限访问的文档，可以发起借阅流程，领导审批后即可拥有相应的权限。

文档的新增、更新、删除、权限申请、文档外发，均可进行流程审批。

全面审计

Edoc2有完善的日志管理，包括登陆日志、操作日志、组织操作日志、主动事件日志等。对系统管理人员、使用人员进行全面审计。

其中操作日志最为关键，记录近百种文档操作类型，全面记录所有员工对文档的任何操作，满足安全审计要求

统计报表

能够清晰分析、统计用户行为、权限分配、文件数量、文件新增趋势、目录清单等各种统计分析报表，帮助用户对企业内容库进行统计分析，为公司决策提供有价值的数据。

非结构化数据中心

对于没有权限访问的文档，可以发起借阅流程，领导审批后即可拥有相应的权限。

文档的新增、更新、删除、权限申请、文档外发，均可进行流程审批。