网盘基础功能

分类

功能

功能描述

文件管理

上传

支持多选、单选文件上传

下载

支持单文件下载和打包下载

新建文件

在网盘中新建Word/PPT/Excel文档

文件模板

支持在网盘中预置文件模板。创建文件时可引用文件模板快速创建标准文件

新建文件夹

在网盘中新建文件夹

文件夹模板

引用文件夹模板，在企业空间中快速创建文件夹结构

预览

支持office文档、WPS文档、Project、Visio、txt、PDF、图片、AI、PSD、TIFF等文件预览

历史版本

保存最新200个历史版本，可预览、下载或恢复历史版本文件，历史版本文件不占用户空间，可对历史版本添加里程碑标记和版本备注

文件编辑

支持浏览器中免下载直接编辑文件

文件锁定

支持手动和自动锁定文件，防止他人修改文件

移动/复制

支持文件移动/复制到指定目录

删除

支持单选或多选删除文件，删除文件进入回收站

自动清理

可设置文件夹自动删除，设置删除时间，可选择是否删除目录结构

回收站

默认保留90天，90天内可以恢复文件；回收站文件不占用户空间

搜索

支持全文搜索、分词搜索、模糊搜索；支持按照文件类型、时间、修改人等搜索文件，搜索文件名称、备注、标签、文件正文

文件属性

查看文件/文件夹各项属性

收藏

支持收藏文件/文件夹，可设置收藏夹分组

文件动态

查看文件的动态，记录文件的所有操作、以及对应的操作者和时间

标签

支持对文件/文件夹添加标签，点击标签可筛选标签

评论

支持对有访问权限文件进行评论，支持@用户并发送通知，支持评论回复

授权管理

权限

支持9种原子权限，自定义权限、禁止访问权限，支持11种预定义组合权限，支持企业自定义权限模板

授权

支持文件夹授权功能，对团队或用户添加权限

权限模板

支持根据原子权限自由组合定义权限模板

授权复制

支持文件夹授权复制，可文件夹的授权关系复制给其他文件夹，实现文件夹快速授权

查看授权记录

查看文件授权记录

编辑授权

支持修改或删除授权；支持批量操作

链接分享管理

链接设置

可设置链接访问权限、访问密码、有效期

链接编辑

可取消或修改指定文件/文件夹链接

链接统计

支持查看链接下载次数

链接二维码

支持扫描二维码快速访问和分享文件

内部成员访问

可设置仅支持公司成员访问

多链接

一个文件可对应多个分享链接

链接文件版本

支持设置是否链接到文件最新版本

有效期设置

可设置链接最长有效期

密码设置

可设置是否强制带密码

下载次数

可设置外链文件下载次数

公告

支持发布公告并通知，支持公告强制阅读

消息通知

支持移动端、消息中心和邮件通知消息

用户管理

添加用户

支持单个创建用户，批量导入用户

账户冻结

支持冻结和解冻子账户

账户删除

支持删除子账户，删除后子账户空间数据删除

移出团队

支持账户移出团队

修改账户邮箱

支持修改用户邮箱

修改账户手机

支持修改账户手机号

定期修改密码

可设置强制要求用户定期修改登录密码

批量设置用户

支持批量设置账户的个人空间大小，账户的到期时间

数据移交

移交账户的个人共享文件、授权给其他账户

权限复制移交

支持用户权限复制移交，可将某用户的权限快速复制或移交给其他用户

团队管理

添加团队

支持创建多级团队

删除团队

理员可以删除已有团队，删除后团队授权自动取消

管理团队

支持修改团队属性

添加团队成员

为团队添加新的成员，包括新建子账户、添加现有用户

团队成员角色

设置团队成员为团队管理员或普通用户

添加团队授权

支持添加团队成员权限

修改团队授权

支持修改团队成员权限

删除团队授权

支持删除团队成员权限

日志管理

查看日志

支持查看账户和文件操作，并支持按类型、时间和关键字等进行过滤

日志导出

支持导出日志相关内容

团队日志

支持团队管理员查看和导出团队日志

传输

差量传输

支持文件差量传输和秒传

同步盘

创建同步盘

支持创建多个同步盘

同步类型

支持多种同步类型，单向上传、单向下载、双向同步

同步时间

支持定时同步、实时同步、手动同步

同步类型

支持同步指定类型、过滤指定类型、指定同步文件大小

定制

域名

支持二级域名定制

企业形象

Web端主界面logo定制

登录页面企业描述定制

外链页面logo定制

语言

多语言

支持简体中文、繁体中文以及英文版本

客户端

多客户端

支持Web/Windows/Mac/Android/iPhone/iPad客户端以及Outlook插件

网盘可选功能

分类

功能

功能描述

文件预览

CAD预览

支持CAD文件预览

音视频播放

支持音视频在线播放

3D预览

支持3D文件预览

压缩包解压

支持压缩包文件在线解压

多人编辑

Lenovo Docs

支持多人同时在线编辑，支持web端在线编辑

传输

跨国传输

支持海外加速传输

安全

访问限制

支持访问IP限制

支持设备限制

设备绑定

支持登录设备管控，在未被授权的设备上无法登录网盘

支持设备绑定规则设置，可设置需要遵守绑定规则的团队、个人

安全链接分享

设置下载到本地文件阅读次数、阅读时长

设置下载到本地文件是否允许打印、是否可编辑

设置下载到本地文件失效后删除文件

设置下载到本地文件是否添加阅读水印

审批

支持链接分享审批

离线文件管控

支持下载文件加密，可设置加密文件类型和密钥模式，防止文件因为下载离开网盘导致数据泄露

智能分级分类

支持根据关键字、正则表达式、文件MD5、文件指纹、文件类型、文件大小这6种文件属性来配置分类策略

支持通过数据样本学习来实现智能规则生成

支持可以自动添加智能标签、通知管理员、链接审批

云查毒

支持对上传至网盘的文件进行病毒扫描

自动为病毒文件添加标记，支持邮件通知管理员，支持自动禁止病毒文件下载

双因子认证

支持短信验证码认证

支持OTP（动态口令）认证

预览水印

支持子账户预览水印、链接预览水印

支持设置水印中包含创建人姓名邮箱

支持设置水印中包含自定义内容

主动备份

支持将用户设置的本地磁盘中的指定类型的文件，自动同步到网盘备份

定制

域名

支持企业一级域名定制

企业形象

覆盖所有终端（Web、Windows、Mac、APP）

企业专属登录页面

企业专属名称、程序图标、logo等

邮件

发件人名称定制

发件人邮箱定制

邮件内容定制

融合

融合云

支持融合云架构及部署，数据既可存在联想云端，也可存在企业本地

集成

账户集成

支持企业AD，LDAP、企业微信、钉钉、OA等系统进行账户集成，以及统一认证集成

页面集成

提供H5页面，与其他业务系统做集成

API/SDK

提供API或SDK