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Edoc2文档管理系统

文档集中存储


企业所有的文档都存放在企业内容库,按照组织架构和功能进行分类存放。


文档上传


提供多种上传方式,包括浏览器、虚拟盘符、移动APP端、微信端等。


1、APP方式上传文档

2、浏览器方式上传文档

3、虚拟盘符方式上传文档


友好视图


提供多种列表、摘要、缩略图三种通用视图显示方式,还可以显示元数据视图。


摘要、缩略图,可以显示每个文件大致内容,快速判断是否你要找到文档。


元数据视图,可以显示每个文件的关键属性,比如合同的甲方、合同金额、合同内容描述、合同到期时间等信息。元数据视图让档案管理者对文档一目了然,可以快速定位文档。


搜索功能


支持office、PDF、压缩文档等类型的文档进行全文检索,并将检索预览内容进行关键字涂红显示。


支持基本搜索、根据文件夹、元数据、混合、表单等多种检索方式。


支持检索结果的再次检索。


知识地图


知识地图的文档来源于企业文档库,其组织架构可以根据业务需求进行组建,根据文档的元数据自动在知识地图呈现。               


知识地图为用户提供多维度的文档组织架构显示,方便用户快速到达需要的文档。


在线预览


在线预览支持office、PDF、CAD、图片、视频等文档。


在线编辑


在线编辑支持office、PDF、CAD、图片等文档。


在线编辑文档,在线编辑后保存时升级文档版本。


文档共享协作


文档共享协作非常方便,可以直接邀请公司内部人员协助修改或查看。  


还可以通知和订阅功能,提醒同事有文档更新或协作。


版本保留和对比


不同的人或者同一个人多次编辑文档,会保留所有历史版本,默认显示最新版本。


各版本之间可以进行对比,显示新增和删除的详细情况。


细粒度的权限管理


除了可以对文件夹、子文件夹、文件进行基本的权限控制外,还有外发、流程、查看日志、归档、订阅、通知、密级、下载等丰富的权限管理。


细粒度的权限管理,帮助用户根据文档的分类、重要性、人员岗位等进行不同权限分配,让企业文档更加安全、有序地使用。


文档外发


文档外发支持文件和文件夹的外发,其外发方式有两种:


1)通过链接地址进行外发,这种方式可以设定密码、能否下载;


2)通过邮件方式直接发送文档。


审批流程


对于没有权限访问的文档,可以发起借阅流程,领导审批后即可拥有相应的权限。


文档的新增、更新、删除、权限申请、文档外发,均可进行流程审批。


全面审计


Edoc2有完善的日志管理,包括登陆日志、操作日志、组织操作日志、主动事件日志等。对系统管理人员、使用人员进行全面审计。


其中操作日志最为关键,记录近百种文档操作类型,全面记录所有员工对文档的任何操作,满足安全审计要求


统计报表


能够清晰分析、统计用户行为、权限分配、文件数量、文件新增趋势、目录清单等各种统计分析报表,帮助用户对企业内容库进行统计分析,为公司决策提供有价值的数据。


非结构化数据中心


对于没有权限访问的文档,可以发起借阅流程,领导审批后即可拥有相应的权限。


文档的新增、更新、删除、权限申请、文档外发,均可进行流程审批。


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